Comment faire ses factures en tant que prothésiste ongulaire ?

1. Quand faut-il faire une facture ?

En tant que prothésiste ongulaire, vous devez émettre une facture dans les cas suivants :

Si votre cliente est un professionnel (B2B) : la facture est obligatoire
Si votre cliente est un particulier et le montant dépasse 25€ : la facture est obligatoire si elle la demande
Pour les ventes à distance : facture obligatoire

Bon à savoir : Même si ce n'est pas toujours obligatoire, il est fortement recommandé d'émettre une facture pour chaque prestation. Cela vous permet de suivre votre chiffre d'affaires et de justifier vos revenus.

2. Les mentions obligatoires sur une facture

Votre facture doit contenir les informations suivantes :

Vos informations (émetteur)

Nom et prénom ou nom commercial
Adresse professionnelle
Numéro SIRET
Code APE/NAF (généralement 96.02B pour la beauté)

Informations de la cliente

Nom et prénom
Adresse (pour les professionnels)

Informations sur la prestation

Numéro de facture unique
Date d'émission
Date de la prestation
Description détaillée des services (pose gel, remplissage, nail art...)
Prix unitaire HT
Quantité
Montant total HT et TTC
Conditions de paiement

3. Comment numéroter ses factures

La numérotation de vos factures doit être chronologique et continue. Vous ne pouvez pas avoir de "trou" dans votre numérotation.

Exemples de formats de numérotation :

Simple : 001, 002, 003...
Avec l'année : 2024-001, 2024-002...
Avec le mois : 2024-12-001, 2024-12-002...

4. TVA et micro-entreprise

Si vous êtes en micro-entreprise et que vous bénéficiez de la franchise en base de TVA (chiffre d'affaires inférieur à 36 800€ pour les services), vous devez mentionner sur vos factures :

"TVA non applicable, art. 293 B du CGI"

Dans ce cas, vous facturez uniquement en HT (qui est égal au TTC).

5. Quel logiciel utiliser ?

Plusieurs options s'offrent à vous pour créer vos factures :

Excel / Word

Gratuit mais risque d'erreurs, pas de suivi automatique

Logiciel dédié

Numérotation automatique, conforme, gain de temps

MyBeauty Artist : la solution tout-en-un

Avec MyBeauty Artist, vos factures sont générées automatiquement après chaque rendez-vous :

Numérotation automatique et conforme
Toutes les mentions légales pré-remplies
Export PDF en 1 clic
Historique complet pour votre comptabilité

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6. Exemple de facture

Voici un exemple de facture pour une prothésiste ongulaire :

Nails by Sophie

Sophie Martin

12 rue des Lilas, 75011 Paris

SIRET: 123 456 789 00012

FACTURE

N° 2024-042

Date: 15/12/2024

Cliente :

Marie Dupont

Description	Prix
Pose gel complète	55,00 €
Nail art (x10 ongles)	30,00 €
Total	85,00 €

TVA non applicable, art. 293 B du CGI

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